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应收款催收
- 一、催收应收款的准备阶段:
对每个欠款方都需要进行以下资料的收集、整理,如:合同、汇款凭证、交货和验货凭证、欠款明细、催款函、欠款确认书、律师函、生效的法律文书等。
二、制定催收计划阶段:
- 针对与我方产品、服务产生异议的欠款方,先找出问题所在,协同本公司责任部门与对方从合同条款、商业惯例、法律条文方面协商,及时提出处理办法。
- 针对欠款方存在资金紧张、资不抵债、恶意拖欠的情况时,需要针对其做一个详细的调查,包括但是不限于下述信息:
①注册资本、股权结构及股东情况,包括:股东缴纳及实缴情况;减资情况;是否存在人格否认情况;股东对外投资情况。
②公司现有资产情况:动产及不动产、银行存款、有价证券、知识产权。
③公司对外投资情况。
④公司对外债权。
⑤公司经营情况。
如果经调查发现对方有财产线索,可立即申请法院查封或申请法院强制执行。
三、实施阶段:
对于任何方式下的催收工作,应当保留催收的证据,如:
①电话录音
②催款函备份
③上门催收的证据
④律师函
如此固定证据以便后期可以通过诉讼的方式维护本公司的合法权益。